Gestione Documentale

La gestione documentale permette di concentrare tutti i documenti e le informazioni aziendali in un unico punto e in totale sicurezza rendendo immediato il loro reperimento con queste funzionalità principali:

Archiviare documenti elettronici

elettronici di qualsiasi tipo (word, excel, immagini, mail…) provenienti dai vari sistemi informativi che l’Azienda utilizza

Ricercare qualsiasi documento e informazione

così da trovare sempre ciò che uno cerca disponendo anche di un motore OCR che riconosce il contenuto dei documenti e permette di trovare le informazioni con la potenza di un motore di ricerca

Organizzare e Collegare

Collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite fascicoli, pratiche e relazioni

Proteggere e garantire

la riservatezza e l’integrità di tutte le informazioni archiviate

Rendere disponibile

all’intera organizzazione dei modelli Aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti: offerte, contratti, moduli qualità ecc.

E molto altro…

dalla firma digitale alla timbratura digitale, dalla generazione di report all’esportazione delle informazioni per arrivare a connettere i più diffusi ERP per la cattura dei dati e l’integrazione dei processi.